企业采购 花公款买办公设备的注意事项

　　人尽皆知，办公设备，可提升工作效率。当然，这是在拥有并投入使用后的结果，没有的话一切免谈，想拥有办公设备，您就得掏钱选购。在多数情况下，办公设备常为单位所采购，花的钱则是公款，一提起公款人们总是联想到“挪用公款”等偏于灰色事件，用公款采购办公设备又该注意些什么呢?我们又该规避些什么呢?本次，笔者就和大家浅谈公款采购办公设备，要注意的三点事项。

　　“挪用公款”是个很敏感的话题

　　● 规避潜规则

　　第一点，一心为公，无欲则刚，打破潜规则，不吃回扣。如果想把采购办公设备当成捞油水的美差，趁早打消这个念头。一旦有捞油水的念头，采购的设备质量和性能很难保证，多数情况采购的设备就会有残次、问题产品。这里的教训太多太多，笔者就不详细述说。

　　接下来，就让我们一起来看看，在拿着公款保有了一个正常心后，根据单位业务需求，该选择何种类型的办公设备吧!

　　● 选哪种类型产品合适

　　当你有了一心为公的思想后，那么接下来就是根据实际的需求，选购何种类型的产品。

　　第二点，就是本次讨论的重点，根据实际需求选择何种类型产品，选择的标准又是什么。

　　办公用户，最常进行的业务有文件打印、传真收发、少量文件以及证件的复印。以上业务，有的用户仅需要一种，有的则是每一种都有需求。对于只有单一需求的用户来讲，那就选购单一功能的办公设备。

　　· 如何选打印机

　　对于只有打印需求的用户来讲，激光打印机是首选对象，首先激光打印机输出文件的文字效果是最好的，其次整体成本并不会特别高。入门级的机型售价在1000元左右，中端机型的售价在1500-2000元上下，对于众多的中小企业来讲，如果没有特殊需求的话，这两类机型足以应付日常文件的打印业务。

　　· 如何选传真机

　　对于有传真需求的办公用户来讲，选购传真机也是有学问的，一般要看用户传真的文件的重要性、是否需要归档，传真业务量大小。如果传真的文件需要归档，那么选购使用激光或是喷墨技术的传真机;如果业务量大就选购激光传真机，业务量小的就选喷墨传真机。激光传真机要比喷墨传真机贵，激光传真的售价大都在1700元左右，喷墨传真的售价大都在800元左右。

　　仅是传真一些即时性、并不重要的函件的话，可以选购热敏型传真机和色带传真机，当然这里面热敏传真机是最便宜的，售价最低的为500多元，而色带传真机的售价大都在800-1000元的样子。

　　· 如何选一体机

　　而对于需要复印文件的使用者来讲，他的这个需求绝对是复合型的，不仅仅是复印，更多的需求则是打印，一台入门级别的复印机售价大都在5000元，该售价对于大多数使用来讲，贵就一个字。于是融合多项功能的一体机则就是他们最好的选择对象。对于办公用户来讲，选购一台多功能一体机，就激光类型的机器，售价从1500-3000元不等，售价越高其包含的功能就越多，由于用户日常办公业务的需求各不相同，所以在机型的选购上也是有区别。

　　● 善始善终 验货验发票

　　第三点，产品的检验，以及发票的验收。

　　由于打印机市场上，总是存在一些“奸商”，他们把打印机随机配送的真耗材换成假耗材以谋取利益《消费者当心 买打印机堤防硒鼓被调包》，所以，就需要广大的拿着公款采购的消费者更要留意这些，不然买回去的机器的耗材配件都是假货，这可是说不清的事。

　　其次，在中国假发票遍地都是，一不小心你拿到的发票就是假的，用公款买东西，发票就是凭证，假发票也是一个说不清的事，最好让商家开据正规的增值税发票，不要开据普通的发票。

　　写在最后：以上就是笔者对于使用公款选购办公设备，需要注意事项的一个简单认识，如果有读者有更好的心得体会不妨和大家分享。