打破传统 myFAX实现无纸化网络传真机

　　传真机作为办公用品已经成为企业不可或缺的一部分。我们可以通过它将企业的宣传资料或报价单、日常文件传送到其他企业的传真机上，以纸面实物的形式呈现在客户面前，是商业运作、宣传的重要一环。

　　传真机的本身又属于企业降低成本的一种工具。没有传真机的话，你恐怕为了送一个小小的报价单或文件资料或是走趟客户、或是邮寄、或是快递。成本高不说，还要浪费多少时间和人工?如果是外地的客户的话，光靠邮寄、快件或挂号件代价就更贵了，更别说时间浪费了多少。因此，传真机的诞生就是为了使我们可以通过电话线迅速地文件送达到客户的那里，就如同打上一通电话一样简便。不仅提高了工作效率，又降低了运送成本，节省了大量的时间成本和人力资源。因此，传真机的使用始终和节约成本、提高效率是密不可分的。

　　伴随着企业业务量的增长、办公队伍的壮大，传统的传真机早已不能满足客户的需求。企业的规模越大，传统机的弊端就越发明显，这主要表现在以下几个方面：

　　首先，传真机旁边经常出现工作人员排队等候收发传真的情况，不仅耽误工作又浪费时间、浪费人力资源。即便为此再购买多台传真机以备各个部门和大量工作人员使用，在高峰的时候不但避免不了个别传真机的拥堵，在其他空闲时段仍属于物资闲置浪费。其次，传真机的使用目的就是降低成本、节省时间、提高效率。但为了降低部分传真机的高峰使用负荷而购买一定数量的传真机不仅得不偿失，还产生极大的浪费，不仅不能充分利用闲余的线路，在高峰时段也不能相互分担作业。最后，就是管理和归档、信息安全问题。如将零散的纸张进行分类存档，管理和归档这类的材料就比较费人力，又费物力，还占用储物空间，即便在想查阅时，光是翻找历史记录就比较令人头痛。在收传真方面，一般要按传真的接收对象分发，往往使工作人员频繁走动取送传真，在某些时候又不能保证送到本人手中，一旦遇到接受人离席或外出，该传真就无法及时地送达，时效性本无从谈起，更不能言其保密性。

　　有鉴于此，随着科技的发展，而且互联网又以各种形势覆盖全球。对于解决困扰传统的传真机的问题，又衍生出了一个更强大的解决方案。将网络技术和传真技术相结合的新一代的产品——网络传真机myFAX(如图一)。它可以通过网络，使用户无需离席便可远程控制传真机。换句话说，不论用户在哪里，只要能上网就可以控制这台传真机收发传真。这样的话，一个企业只需根据企业的传真量，购买具有相应的外线数的设备就可以满足公司内部或同地区的分公司共同使用这台设备收发传真。